Будь вы профессионал или остаётесь дома, вы вечно чувствуете, как будто Вам не хватает времени днём, чтобы всё сделать. На самом деле, порой мы окончательно погрязли в наших задачах, на которые мы в конечном итоге тратим больше времени, чем реально используем своё время максимально эффективно. В этой статье я собираюсь поделиться с вами некоторыми советами по тайм-менеджменту, которые помогут вам лучше развивать навыки управления временем.
1.Приоритеты и обязанности.
В начале вашего дня, Вы всегда должны выделить время, чтобы определить приоритетность ваших обязанностей. Это поможет вам не терять лишнее время, давая вам план ваших ежедневных задач которого вы будете придерживаться. Люди любят расставлять приоритеты по-разному, однако для меня это работает лучше всего, если я записываю все обязанности, которые должны быть выполнены, начиная с весьма важных и до низкой важности. Если вы созидательный человек, вы даже можете создать цветовой код ваших задач. Красный — задачи которые имеют высокий смысл, синий — задачи средних значений, и зелёные задачи низкая важность.
2. Храните список на видном месте.
Зачем делать такой список, если вы не сможете его увидеть? Не рискуйте забыть о самых важных задачах, держите всегда список под рукой, который будет постоянно напоминать Вам о том, что вы должны сделать. Так, если вы находитесь за компьютером, прикрепите список на экран вашего компьютера, так вы будете видеть список всегда в течение дня.
3.Если вы устанавливаете сроки, придерживайтесь их!
Порой в ходе напряженного дня, может быть тяжело придерживаться сроков, поэтому помните об этом. Сроки могут потребовать цепную реакцию. Когда вы установите ежедневные сроки, ваши задачи будут следовать шаблону. Если шаблон нарушает продление крайнего срока, или пропущенного срока, то будут мучиться ваши другие задачи. Тогда вы будете более чем вероятно, делать всё в спешке, чтобы нагнать время, которое было потрачено впустую, или может даже повлиять и на ближайшие обязанности, что может повергнуть в стресс. Так что будьте проще и придерживайтесь сроков, которые вы установили.
4. Не позволяйте себе мешкать.
Прокрастинация — это одна из основных причин для плохого управления временем. И вина того, что многие люди не знают, когда они тянут время, потому что они не знают, о предупреждающих знаках. Если вы обнаружили, говоря : «у меня есть время, я могу сделать это позже», это является определенным сигналом того, что вы собираетесь стать прокрастинатором. Когда вы получите жажду сделать ваши задачи в более позднее время, просто встаньте и сделайте это. Потому что если это не сделать, тогда вы будете в конечном итоге расходовать значительное количество времени, и у вас не будет времени для выполнения других задач.
5.Не позволяйте себе отвлекаться на вашем пути.
Когда вы отвлекаетесь на что-то, то это будет владеть потенциалом, чтобы оттянуть вас от ваших обязанностей. Однако вы должны знать, как избежать или отложить эти отвлекающие задачи на более позднее время. Хорошо, то что я думаю, с уверенностью можно произнести, что это единственное время, когда промедление может быть на самом деле хорошей вещью.
6. Не сбиться во времени с реализацией телефона.
Хотя большинство из нас хотели бы использовать наши мобильные телефоны для чата и текстовых сообщений весь день, это также отличный инструмент для управления временем. Вы можете использовать ваш телефон, чтобы спланировать свой день, вы можете запланировать события, напоминания, чтобы уйти, когда вам надлежит быть в каком то месте, вы даже можете использовать ваш мобильный телефон в качестве резервной копии. Мобильные телефоны весьма удобны для тех из вас, кто застрял в большой части дня, то мобильные телефоны, это то, на что вы будете обращать внимание всегда, и вам будет проще остаться на верном пути для решения ваших задач.
Теперь Вы знаете, что есть и другие способы, которые вы можете использовать и весьма хорошо управлять тайм-менеджментом, однако это самые лёгкие и наиболее распространенные способы, которые я использую. И, честно говоря, я не знаю, что я буду делать в течение дня.
