Поэтапная стратегия развертывания проекта предполагает, что рекомендации внедряются на основе пробных испытаний. Для проведения такого испытания может быть выбран отдельный цех, административный отдел или географический регион. Нередко, исходя из полученных экспериментальным путем результатов, оценивается жизнеспособность и эффективность самих рекомендаций. Порой поэтапная стратегия развертывания проекта используется для распределения расходов по проекту на несколько лет. При поэтапном продвижении вперед обыкновенно используются два типа сравнения данных.
Во-первых, это сравнение результатов исполнения процесса до и после проведения изменений. Для такого сравнения, естественно, необходимо скопить нужные сведения о процессе ещё до основной реализации проекта и затем сопоставить их с результатами, полученными после проведения тех или иных мероприятий по проекту.
Другой тип сравнения называется горизонтальным. В нём сравниваются между собой результаты работы двух разных цехов или заводов. Разработка проекта внедрения изменений завершается составлением подробного плана действий. Подобный план интегрирует в себе все необходимые ресурсы, уровни сложности, сроки исполнения, сферы ответственности и стратегию развертывания, плюс сюда добавляется один компонент. Таким дополнительным компонентом является показатели деятельности. Самым простым примером показателя деятельности может быть конечная дата срока реализации того или иного этапа проекта. К таким показателям можно отнести длительность рабочего цикла, рост производительности труда, степень экономии затрат определенного типа или коэффициент сбоев в работе за год. Кроме того можно ввести взаимосвязь тех или иных показателей деятельности с восприятием клиентов или стилем их поведения. Так можно отследить изменения формы искривления высшего балла.