Букинг-агентство договаривается об оплате и безопасной работе для художников, моделей, знаменитостей и артистов, которых они представляют. Юридические требования для запуска букинг-агентства различаются, отдельные государства требуют лицензирования, в то время как другие требуют лишь стандартных бизнес разрешений, так что не забудьте проверить все разрешительные документы в вашем государстве для уточнения деталей. Агенты получают доход тремя способами: в процентах от общей стоимости заказа, фиксированную плату или оптовую оплату. Обязательное знание контрактов и межличностных навыков, а также возможность расходовать долгие часы на телефоне и на компьютере.
Шаг 1. Определиться, какой талант вы бы хотели предоставлять и забронировать. Такие агентства обычно специализируются в одной или двух типах представления талантов, и включают в себя моделей, знаменитостей, музыкальных исполнителей, артистов.
Шаг 2. Свяжитесь с вашей местной и государственной властью, для получения информации о выдаче разрешений и лицензий на букинг-агентство. Заполните необходимые формы, оплатите все необходимые сборы и получите идентификационный налоговый номер (Internal Revenue Service).
Шаг 3. Настройте Ваш офис на компьютере, установите принтер, телефон и факс с выделенными линиями, и приобретите любые товары для офиса, которые вам могут потребоваться. Вы можете работать из дома, если хотите, однако лучше найдите место под Ваш офис в области, свободной от отвлекающих факторов и бытовых шумов.
Шаг 4. Приобретите визитные карточки, листовки, брошюры, канцелярские принадлежности и другие маркетинговые материалы для локального принтера. Если вы решили создать сайт, купите доменное имя и хостинг. Не забудьте включать ваш веб-сайт и адрес электронной почты, на всех печатных материалах, и ваш телефон и контактную информацию на вашем сайте.
Шаг 5. Проконсультируйтесь с адвокатом о проекте стандартов для агентских договоров в электронной форме. Также, не забудьте о возможности менять и настраивать договора на заказы, которые будут необходимы, и ваш адвокат будет предоставлять консультации на общие типы контрактов, которые вам потребуются в зависимости от специфики Вашего бизнеса.
Шаг 6. Определите образ оплаты ваших услуг. Как правило, художникам выплачивается денежная компенсация непосредственно с места или когда покупатель покупает его картины, и выставляется агентом для оплаты. Вы можете взимать процент, с вознаграждением или предоставлять фиксированную ставку назначенную художником.
Шаг 7. Свяжите покупателей и объекты в зоне обслуживания вашего оператора чрез Интернет, телефонную книгу или торгово-промышленные ассоциации, чтобы заинтересовать их в ваших услугах. Отправьте маркетинговые материалы для заинтересованных покупателей и поддерживайте регулярный контакт и маркетинговый график.
Шаг 8. Создайте связи чрез Интернет или с помощью торгово-промышленных ассоциаций, с организациями и другими агентствами. Агенты нередко работают через других агентов, особенно, если талант является эксклюзивом для агентства, в этом случае оплата договорная.
Шаг 9. Подготовьте отдельные договора между агентством и покупателем, когда вы безопасно бронируете, и у всех сторон есть подписанный и правильный контракт.
Шаг 10. Отправьте счеты-фактуры на общую сумму задолженности. Агентское соглашение может содержать эту информацию, и в этом случае необходимы отдельные счета-фактуры.
Необходимые вещи
- Местные и государственные разрешения и лицензии.
- Федеральный налоговый идентификационный номер.
- Кабинет с компьютером, телефон, факс и товары для офиса.
- Маркетинговые материалы (открытки, буклеты, канцелярские товары, интернет-сайт).
- Контракты.
Советы
- Организация и планирование являются жизненно важными для успеха вашего агентства. В любой момент времени вы можете владеть несколькими сделками происходящих одновременно.
- Рассмотрите приобретение программного обеспечения для планирования и бухгалтерского учета, как только ваш бизнес начинает расти.
- Тщательно проведите исследования покупателей и талантов. Это поможет избежать отправки рок-группы металлистов на корпоративный пикник или моделей в начальную школу.
- Рассмотрите проблемы о присоединении вашей местной торговой палаты и Национального агентства с торговыми организациями для оказания помощи в маркетинге ваших услуг и обучении в этом виде бизнеса.
Предупреждения
- Не требуйте, что бы талант подписал эксклюзивное соглашение с агентством, если Вы не можете гарантировать ему должную работу. Многие только что запускаемые агентства используют нестандартные эксклюзивные соглашения с их талантами, однако они действительны только для конкретного таланта.
- Пообещав, что Вы не сможете обеспечить талант работой, может привести к юридическим проблемам.
- Быть справедливыми и равноправными во всех ваших деловых отношениях с покупателями и талантами. Плохая слава в этом виде промышленности может сломать ваш бизнес и личную карьеру.
- Всегда используйте договорённости для договоров, если вы неплохо осведомлены в области договорного права. Нехороший контракт может привести к юридическим проблемам, отсутствию оплаты и снижению доверия.
