Вы думаете, что бизнес-план нужен только для начала бизнеса? Лучше подумайте еще один раз о результатах бизнес-планов, и просматривайте бизнес-план регулярно, это поможет вам улучшить ваши результаты в бизнесе. Бизнес-план не является одноразовым документом, по крайней мере, не должен быть таковым. Большинство предприятий делают бизнес-план на начальном этапе, что бы привлечь партнёров и сотрудников и попытаться получить кредит или финансовые инвестиции. Это нормальное использование бизнес-плана, однако чересчур часто бывает так, когда компания начала свою деятельность до составления бизнес-плана и впоследствии даже не коснулась его ни разу.
В конечном счёте, результаты бизнес-плана состоят в том, чтоб Ваш бизнес стал лучше. Если вы не думаете составлять бизнес-план, то это не будет улучшать Ваш бизнес. Планирование ради планирования является тратой времени. У кого есть бизнес-план, скорее всего, такая компания будет лучше выглядеть, по сравнению с другими, так что сделайте Ваш бизнес план лучше, позволяя:
- Установите верно приоритеты .
- Отслеживайте бизнес-план и фактические результаты и в случае необходимости сделайте корректировки курса.
- Планирование и управление критическими числами, которые не являются интуитивными: не только прибыль и убытки, но и взаимоотношения к денежным потокам, бухгалтерский баланс, и коэффициенты.
- Связь Вашего бизнес-плана с другими: партнерами, сотрудниками, кредиторами и инвесторами. Вы можете владеть большим планом в голове, однако как только вы должны разъяснить это другим, вы должны будете его написать.
Обозрение вашего плана
Так как же сохранить ваш бизнес-план? Вы должны вначале установить, что без регулярного обзора — ежемесячно или по крайней мере ежеквартального обзора запланированных и фактических результатов, практического анализа, причин отклонений — планирование, вероятно, будет пустой тратой времени.
Реальное планирование требует регулярных обзоров так же, как в навигации, требуется знать, где вы находитесь, а также, где вы были и куда вы хотели пойти.
Любой реальный бизнес-план должен быть полным и иметь конкретные даты, бюджет, прогнозы и управленческие функции. Вовлечённые в это люди должны знать, кто будет отслеживать бизнес-план и последующую деятельность по этой специфике.Тогда этот бизнес-план должен быть рассмотрен в отношении результатов, и эти обзоры должны применять корректировку курса и тонкой настройки.
Есть правило, бизнес надеется на последовательную долгосрочную стратегию, основанную на коротком шаге постепенных изменений, а не на значительные изменения. Последовательность является важной стратегией и бизнес должен избегать искушения скакать от одной стратегии быстро к другой, потому что такая стратегия в действительности не будет реализована вообще когда-либо. Помните, что даже посредственная стратегия хороша и реализуются гораздо лучше, чем блестящая стратегия, которая не была реализована.
Тем не менее, компании приходят к перекрестку и им требуются значительные изменения в бизнес-плане. Вот отдельные признаки, которые указывают на время, чтобы пересмотреть свой бизнес-план:
Основные изменения в ситуации на рынке. Посмотрите на изменения рыночных факторов, и изменение поведения рынка.
- Ваши основные предположения бизнеса изменились? Как, Интернет изменил бизнес-ландшафт, так что в некоторых отраслях промышленности практически любой бизнес-план, который был разработан без представления в Интернете, возможно, потребует пересмотра. Это не может быть правдой для ландшафтного архитектора или ресторана, однако для турагента, художника-графика, или исследователя рынка это очевидно.
- У вас есть новый конкурент? Появились ли у Вас новые конкуренты, или существующие конкуренты изменили бизнес-план, и вам нужно проанализировать и пересмотреть собственный бизнес план?
- Были ли изменены продукты или услуга? Возможно, возникли новые технологии, и ваши изменения на рынке не сильно воспринимают то, что вы продаете. На рынке могут появится новое продовольствие или услуги, предлагающие соответствующие решения и к тому же собственно то, в чём нуждается пользователь.
Основные изменения во внутренней ситуации. Наиболее очевидные серьезные изменения происходят в собственности, которая зачастую является результатом изменения партнерских отношений и инвестиций. Компания берет на новых партнеров, или продаёт собственный бизнес крупной компании. Однако более пристальное внимание нужно обратить на то, что компнаия испытывает значительное снижение продаж, прибыли и финансового благополучия.
Постоянно держите пересмотр бизнес-плана в перспективе. Вы должны всегда пересматривать и исправлять бизнес-план, но если вы не хотите менять стратегию, если вы уверены, что он не работает или вы видите реальные изменения в основных предположениях, которые легли в основу стратегии.
Поддержка вашего плана
Цель поддержания вашего бизнес плана заключается в использовании результатов в бизнесе, чтоб правильно направить ваши будущие решения. Сам по себе бизнес-план не имеет значения, если это не поможет вам улучшить бизнес. Это не зависит от того, как хорошо или плохо,какие блестящие идеи вы написали,или будто идёт разработка таблиц и графиков. Его смысл в решениях, которые он ведёт.
Это означает, что составить бизнес-план стоит усилий и его развития, если вы хотите вытекать ему. Будь это любой месяц или каждый квартал,вечно необходимо отслеживать результаты,разбирать разницу между бизнес-планом и фактическими результатами и управлением. Для этого измените вещи,которые должны быть изменены. Сравните то,что вы планировали,с тем,что произошло в действительности. Задайте себе следующие вопросы:
- Что пошло не этак, и как мы можем это исправить?
- Что пошло не верно, и как мы можем воспользоваться этим?
- Какие изменения произошли в конкурентной среде, которые могут быть обновлены в бизнес-плане?
- Какие изменения произошли, влияющие на нашем рынке, которые могут быть обновлены в бизнес-плане?
- Какие изменения произошли в вашей внутренней организации, которая может быть обновлена в этом бизнес-плане?
После того будто вы ответили на эти вопросы,обновите собственный бизнес-план, соответственно, установите новые бюджеты и основные этапы, настройте финансовые результаты и повторите этот процесс с партнёром в обзоре вашего бизнес-плана опять в следующем месяце или в следующем квартале. Обновляйте бизнес-план опять и снова. Вы увидите, что поддержание вашего бизнес-плана дает вам лучше постигнуть о вашем бизнесе, вашем рынке, и итого остального,что происходит с вашей компанией.
