Маркетинговое управление активами это система, которая помогает организациям систематизировать, хранить и получать цифровые активы. Эти системы могут быть использованы, чтобы помочь компании создать инициативу бренд-менеджмента. Маркетинговое управление активами имеет систему подкатегорий цифровых систем управления активами. Логотипы, фотографии и описания продукции и маркетинговые материалы, такие как direct mail, как правило, доступны в цифровой форме, и нередко хранятся в организации на компьютерных серверах. Эти маркетинговые активы могут быть представлены в различных форматах, таких как печатные издания, веб-сайты, социальные сети, видео и аудио.
Отдельный активы, такие, как логотипы, возможно, должны быть доступны в различных размерах и резолюциях для поддержки печати и цифрового использования. Исторические версии активов могут и должны быть сохранены, так как это может привести к нескольким версиям подобных активов.
Организации без маркетинговых систем управления активами могут столкнуться с рядом проблем, эффективно используя маркетинговые активы, находящиеся в собственности компании. Эти проблемы могут могут вводить трудности в поиске правильного актива и его использовании и позволяет при необходимости доступ к пользователям, которые могут быть географически зависимы, или которые могут быть сотрудниками других компаний. Так, децентрализованные отделы маркетинга могут взять ответственность на себя за создание некоторых маркетинговых материалов, и эти материалы должны отвечать основным моментам маркетинга и стандартам бренда. В случае аутсорсинга, по внешнему дизайну фирмы, может быть заключен контракт на создание нового логотипа для организации, и тогда отдел маркетинга должен утвердить новый логотип. Организации не разрабатывающие сайт фирмы, будут бедствовать в доступе к новым логотипам, после его утверждения для обновления веб-сайта компании.
Неплохо спроектированные и реализованные маркетинговые системы управления активами могут облегчить отдельные из этих проблем. Эти системы позволяют внутренним и внешним пользователям легко получать цифровые файлы, самостоятельно и не зависимо от своей географии. Могут быть установлены соответствующие уровни доступа, так что бы пользователи работали лишь с материалами по вопросам своей специальности.
Система может получить и другую выгоду, которая может также улучшить маркетинговую производительность. Наряду с улучшением доступа и эффективности рабочего процесса, его функции могут быть включены в систему, позволяя разным частям маркетинга, чтобы они были лёгкими в передаче на рассмотрение и утверждение. Содержание создания программного обеспечения и систем управления контентом, может быть интегрировано в маркетинговой системе, для дальнейшей оптимизация процессов.
Маркетинговая производительность ещё больше усилится, когда цифровые активы используются повторно, а не создаются заново. Система может также уменьшить количество ошибок и переделок, поскольку правильная версия для управления цифровыми активами будет легко доступна. Маркетинговая система управления активами может поддержать в области бренд-менеджмента, потому что абсолютные стандарты и соответствия могут быть лучше насильственных, когда пользователи будут иметь доступ к достоверной информации и ресурсам, которые им необходимы. Отдельные системы могут также использоваться в управлении авторским правом.
