Итак, вы решили провести мероприятие. Может, это для образовательных целей, узнаваемости бренда, сети, или просто как развлечение. Какой бы ни была причина, Вы не должны много времени посвятить этому, Вы должны профессионально минимизировать время, затрачиваемое на управление сведениями о событии. Планирование событий — это процесс, который может быть как сложным, так и трудоёмким, но очень эффективным способом для бизнеса для продвижения своих товаров и услуг. Некоторые задачи включают в себя выбор места встречи, раздачу приглашений, организацию ответов, и отслеживание платежей.
Взгляните на следующие советы, чтобы помочь вам преодолеть эти трудности и превратить ваше мероприятие в исключительное видение реальности:
План успеха
При планировании мероприятия, рассмотрите вашу аудиторию. “Когда” и “где” являются важными факторами для обеспечения максимальной посещаемости. Для каждого события, вы должны ставить перед собой две цели: чего вы хотите достичь, и на что вы надеетесь, что ваши слушатели будут выполнять. Эти советы помогут сфокусировать ваши усилия, эффективно общаться и оказывать значимый опыт для всех участников.
Приглашения — сделать их личными
Это очень хороший шанс, что на вашего клиента первое впечатление о вашем мероприятии будет результатом от вашей рассылки приглашений по электронной почте, поэтому ваше приглашение должно быть интересным. Ваше приглашение должно выглядеть профессионально и сообщать основную информацию о вашем мероприятии. Вот несколько советов для отправки приглашений онлайн:
- Важно сегментировать ваш список. Вы хотите пригласить людей, которые наиболее заинтересованы.
- Персонализировать его (включать имена приглашенных).
- Фирменное приглашение с логотипом Вашей фирмы и цвета. Ваши клиенты должны знать, что это исходит от тебя, не видя ни единого слова.
- Включить цель и преимущества, для посещающих ваше мероприятие.
- Предоставить четкую информацию о том, где, когда, и расходы, связанные с мероприятием, а также контактную информацию.
- Включить карту и как проехать, если это возможно.
Активно продвигать
Приглашений может не быть достаточно, чтобы гарантировать Вам полный зал. Есть несколько дополнительных шагов, которые могут помочь повышению осведомленности, стимулирования посещаемости и заполнения мест на вашем мероприятии. Предложения включают в себя:
- Освятить мероприятие на конкретном сайте. Это отличное место, чтобы перечислить все детали мероприятия: общее описание, назначение, сборы, мероприятия, ссылки на другие сайты, специальные гости, и дополнительные ресурсы.
- Как и оригинал приглашения, убедитесь, что все акции включают в себя ваш бренд, логотип компании и цвета.
- Если мероприятие открыто для общественности, рассмотрите возможность продвижения вашего мероприятия в социальных сетях. Мой опыт показывает, что социальные сети дополняют рекламные инструменты, такие как приглашения по электронной почте. Я считаю, что я могу увеличить посещаемость минимум на 10% и более за счет включения социальных сетей в рекламу.
- Не забудьте отправить напоминание за несколько дней до мероприятия.
- Включите календарь событий для продвижения будущих событий.
- Захватите больше, чем стандартная информация для использования в будущих маркетинговых усилий.
- Если есть сборы для вашего мероприятия, собирайте данные во время регистрации. Сбор сборов в электронном виде позволяет избежать рисков безопасности, связанных с управлением и хранением номеров кредитных карт на вашем собственном компьютере. И, если вы можете получить оплаченную регистрацию на момент регистрации, Вы получаете твердые гарантии от этих лиц, что они будут присутствовать на мероприятии.
- Если вы собираете взносы, всегда включайте политику возврата.
Использовать правильные инструменты
Для субъектов малого предпринимательства, при общении со своими клиентами и перспективами, огромная ценность их бренда и стремление к профессионализму. Инструмент, предназначенный для профессионального использования предлагает лучшее решение для удовлетворения этих требований. Как и в случае с email-маркетингом, существуют доступные онлайн инструменты онлайн-опросов, чтобы помочь вам планировать, отслеживать и контролировать ваше мероприятие.
Рассчитывать
Всегда есть возможность улучшить на вашем мероприятии постфактум. После мероприятия можно выявить полезную информацию о том, что работало и как вы можете улучшить ваше следующее мероприятие.
- Следите за теми, кто посещал против тех, кто не посещал.
- Отправьте своевременное выполнение коммуникационных услуг, включив основные мероприятия, фотографии и общее резюме.
- Проведите пост-опроса участников, что бы запечатлеть свой опыт на этом мероприятии.
- Спросите об областях, которые нужно улучшить для вашего следующего мероприятия.
От предварительного планирования событий в пост-событийном анализе, успешное мероприятие будет извлекать большую пользу от использования онлайн решений. Следуя этим советам, вы сможете быть более продуктивными за меньшее время, выглядеть профессионально, и обеспечить удовлетворение мероприятием для ваших посетителей.
